Efficiëntie in de psychologie is: de definitie van persoonlijke, groepsactiviteiten

Het is gebruikelijk om te praten over een succesvol, actief en energiek persoon, dat zijn activiteiten effectief zijn. De effectiviteit van een individu is zijn of haar individuele vermogen om zinvolle en significante resultaten te bereiken en te weten hoe dit te doen. Psychologen zijn van mening dat de persoonlijke productiviteit van een persoon, zijn effectiviteit, afhangt van een aantal factoren: karaktereigenschappen, type temperament, mentaliteit, leeftijd, motivatie en interesse.

Het concept van effectiviteit in de psychologie

Efficiëntie in de psychologie is het bereiken van maximale resultaten door een individu met minimale inspanning. Met andere woorden, het is het vermogen van het individu om de gestelde doelen te bereiken met het minste verlies van middelen en tijd.

Om dezelfde taak te voltooien, moeten 2 verschillende mensen verschillende inspanningen leveren en een van hen kan het tussendoor doen zaken en zonder veel stress, en de ander heeft misschien niet alleen meer tijd nodig, maar ook hulp en voorbereidend voorbereiding. We kunnen zeggen dat efficiëntie het vermogen is van een persoon, zonder veel beweging, om toegewezen taken snel en correct op te lossen, zonder veel van zijn middelen te besteden.

Persoonlijke effectiviteit is een goede indicator van hoe praktisch een persoon is en hoe effectief hij zijn potentieel gebruikt.

Er zijn 5 hoofdfactoren of neigingen die de efficiëntie van een persoon beïnvloeden, die hem bij de geboorte worden gegeven:

• fysieke lichaam - de mate waarin het gezond en winterhard zal zijn, heeft grote invloed op het welzijn en de mogelijkheden van een persoon;
• mentale gezondheid - of de gemoedstoestand heeft grote invloed op de effectiviteit van het individu, aangezien de onderdrukte, depressie maakt het moeilijk om actief te zijn en gemakkelijk met het leven om te gaan moeilijkheden;
• cognitief vermogen - het vermogen om helder te denken, ideeën te genereren, uw dag en uw werkzaamheden effectief te organiseren;
• fort van de geest - bij sterke mensen zijn alle voorgaande kwaliteiten goed ontwikkeld, omdat alleen sterke mensen slechte gewoonten kunnen opgeven en hun lichaam, geest en ziel kunnen ontwikkelen;
• tijd - het vermogen om uw meest waardevolle hulpbron competent te beheren, bepaalt grotendeels de effectiviteit van een persoon als geheel.

Effectiviteitsgebieden

Efficiëntie is belangrijk op alle gebieden van het menselijk leven - zaken, gezinsleven, opvoeding van kinderen, communicatie.

Praktische psychologie beschouwt efficiëntie op gebieden als:

• communicatie - het vermogen om langdurige en duurzame relaties op te bouwen;
• onderhandeling - het vermogen om relaties met partners op te bouwen;
• zelforganisatie - het zelfstandig kunnen indelen van uw dag;
• werk van het hoofd - hoe productief hij zijn tijd besteedt en menselijke hulpbronnen gebruikt;
• individuele werknemersprestaties - hoe één persoon de efficiëntie van de groep (team) als geheel beïnvloedt;
• teamwerk - hoe goed het werk van haar leden als geheel is georganiseerd.

Wat draagt ​​bij aan efficiëntie?

Efficiëntie in de psychologie is het vermogen van een individu of een groep mensen om problemen snel, vruchtbaar en met het minste verlies en uitgaven van middelen op te lossen. Het is verre van in staat om effectief te handelen en de toegewezen taken snel op te lossen. Iemand heeft dit zijn hele leven geleerd, terwijl iemand juist deze vaardigheid door de jaren heen heeft verloren.

Het verbeteren van de efficiëntie wordt mogelijk gemaakt door:

• het optimale niveau van motivatie - interesse in activiteiten (materieel en moreel) verhoogt perfect de efficiëntie van elk werk;
• optimale functionele (morele en fysieke) toestand - om effectief te kunnen werken, is het belangrijk dat een persoon gezond is en een stabiele gemoedstoestand heeft;
• zelfvertrouwen, geloof in het eigen succes, geluk - het is belangrijk om met optimisme naar je doel toe te gaan, met de overtuiging dat alles goed zal komen, aangezien een pessimistische houding de efficiëntie aanzienlijk vermindert;
• eerdere ervaringen, daaruit getrokken lessen - men moet rekening houden met de fouten uit het verleden en proberen ze niet te herhalen;
• juiste prioritering - als je iets wilt bereiken, moet je niet over duizend verschillende dingen tegelijkertijd verspreid zijn, omdat de uiteindelijke efficiëntie als resultaat erg klein zal zijn;
• de aanwezigheid van een duidelijk doel en een specifiek, doordacht plan om dit te bereiken;
• het vermogen om hun acties te kiezen en aan te passen tijdens de uitvoering van projecten.

Efficiëntie en psychologische geletterdheid

Psychologische geletterdheid is iemands bezit van psychologische kennis en middelen in de juiste mate, die hem in staat stellen om bewust en redelijkerwijs verwijst naar zichzelf en anderen, om de individuele kenmerken van andere mensen te begrijpen en er rekening mee te houden en op basis daarvan relaties met hen op te bouwen.

De relatie tussen de effectiviteit van een persoon en psychologische geletterdheid is duidelijk - een persoon met psychologische geletterdheid is over het algemeen effectiever. Dit komt door het feit dat hij in staat is om andere mensen, verschillende situaties en risico's objectief te beoordelen en in bijna alle omstandigheden gunstig voor zichzelf te handelen.

Soms kan het een gewetenloze activiteit zijn, wanneer een persoon, die voor zichzelf effectief wil zijn, "over zijn hoofd gaat" om zijn doelen te bereiken - bedriegt, verraadt, manipuleert. Vanuit het oogpunt van moraliteit is dit niet goed en kan het zelfs door de wet worden bestraft, maar juist in dit geval was de psychologische kennis van het individu meer dan genoeg om effectief het gewenste resultaat te bereiken, maar wat de gevolgen zullen zijn voor hemzelf en andere mensen is al anders vraag.

Het komt ook voor dat een persoon effectief kan zijn zonder psychologische geletterdheid, en ook zonder: haar volledig ineffectief te zijn, niet in staat om haar kennis in het veld praktisch toe te passen psychologie.

Efficiëntie zonder geletterdheid

Prestaties op korte termijn zijn mogelijk niet gerechtvaardigd in termen van prestaties op lange termijn. Toen de baas bijvoorbeeld tegen een ondergeschikte schreeuwde en van hem kreeg wat hij wilde, hield hij daar geen rekening mee. kan in de toekomst problemen hebben - de persoon zal boos worden, wraak willen nemen, hem in de val lokken of op het verkeerde moment ontslag nemen. Dit is overhaaste efficiëntie, wanneer de psychologische impact op de werknemer als persoon alleen gericht was op eenmalige onderdrukking van zijn wil en het bereiken van een snel resultaat.

Geletterdheid zonder efficiëntie

In dit geval kan een persoon perfect weten hoe hij zich moet gedragen, alle subtiliteiten van de psychologie begrijpen, maar tegelijkertijd deze kennis niet in de praktijk toepassen. Dit is te vergelijken met een goed geschreven tekst, die op zichzelf, zonder diep verankerde betekenis erin, geen groot werk zal worden.

Het belangrijkste verschil tussen een effectief persoon en een ineffectief persoon

Efficiëntie in de psychologie is de hoge productiviteit van een persoon op alle gebieden van zijn leven.

In de regel, effectieve mensen:

• ijverig en geduldig;
• onderscheiden zich door doorzettingsvermogen;
• vindingrijk en avontuurlijk;
• flexibel.

Zulke mensen weten precies wat ze willen, zijn altijd verzameld en goed gemotiveerd. Het belangrijkste verschil tussen een effectieve persoon en een ineffectieve is zijn vermogen om tijd te beheren. Een effectief persoon is zich er heel duidelijk van bewust dat tijd de belangrijkste en zeer beperkte hulpbron is die niet verspild kan worden. Daarom plant hij zijn zaken zeer zorgvuldig, begrijpt hij het belang van prioriteiten stellen en besteedt hij de resulterende vrije tijd met voordeel.

Als hij bijvoorbeeld ergens met het openbaar vervoer komt, zal hij waarschijnlijk een boek lezen, luisteren naar koptelefooncursussen of om een ​​aantal belangrijke zaken op te lossen (telefonisch, iets inplannen) dagboek).

Hij zal zichzelf alleen toestaan ​​deze tijd aan slaap te besteden als zijn lichaam het op dit moment echt nodig heeft. Een ineffectieve persoon ziet deze tijd meestal als een kans om een ​​dutje te doen, naar muziek te luisteren of gewoon te ontspannen en uit het raam te kijken.

Voorbeelden van effectiviteit

Efficiëntie is het resultaat van de zelforganisatie van het leven op zo'n manier dat het helemaal bij een mens past. Gewoonlijk wordt de effectiviteit van een persoon geassocieerd met haar werkactiviteit, professionele en financiële prestaties, hoewel efficiëntie volgens psychologen niet minder belangrijk is in het gezinsleven en in de communicatie met vrienden en familieleden.

Als we het hebben over efficiëntie in het werk, dan kunnen we het volgende voorbeeld geven. In het geval dat een vrouw goed verdient en de schoonmaak van haar huis kan betalen, heeft het geen zin om haar tijd hieraan te verspillen.

Het zou veel verstandiger zijn om een ​​schoonmaakdienst of een huishoudster in te huren. Ja, ze zal geld uitgeven aan ingehuurd personeel, maar als ze meer verdient gedurende deze tijd, dan is dit zeker effectief. Hetzelfde geldt voor mannen die de diensten van reparateurs kunnen betalen en hun tijd niet verspillen aan alledaagse problemen.

Een ander voorbeeld, dat zowel het gezin als de werksfeer raakt, kan een dergelijke situatie zijn wanneer in het gezin heeft vaak last van het kind en de vrouw zelf of afwisselend met haar man wordt gedwongen te vertrekken naar ziekteverlof. Tegelijkertijd moet je voor het uitvoeren van werk verschillende tijd ('s avonds, in het weekend) toewijzen en een aanzienlijk deel van het geld dat een van de ouders verdient, wordt besteed aan medicijnen voor het kind.

Deze situatie is niet effectief, omdat alle partijen lijden - het kind is constant ziek, arbeidsactiviteit ouders zakt op de een of andere manier door gedwongen passen, de financiële situatie van het gezin als geheel verergert.

Om dit probleem op te lossen, kunnen ouders een van de effectieve oplossingen kiezen:

• als het beroep het toelaat, kan een van de ouders overschakelen naar een manier van werken op afstand;
• wend je indien mogelijk tot grootmoeders voor hulp;
• een van de ouders kan tijdelijk stoppen met werken (als het salaris van de ander alle noodzakelijke betalingen dekt);
• overweeg een oppas in te huren.

Elk van deze opties zal helpen de situatie te stabiliseren totdat het kind opgroeit en niet meer zo vaak ziek wordt en het leven van het gezin gemakkelijker maakt en de activiteiten van de ouders effectiever.

Hoe efficiënt zijn en geen tijd verspillen?

Effectieve individuen hebben een aantal vergelijkbare gewoonten:

• ze gaan diep in op details;
• weet het hoofd en het secundaire te onderscheiden;
• zeer persistent;
• zijn verantwoordelijk voor elk bedrijf;
• proactief;
• zijn optimistisch;
• altijd proberen om meer te doen dan gepland.
• weten hoe ze hun tijd correct kunnen plannen;
• hebben een aantal goede gewoonten die hen helpen tijd te vinden voor zowel rust als werk.

Om effectiever te worden, moet u deze gewoonten ontwikkelen en leren hoe u zelfstandig uw dag kunt plannen.

Regels en richtlijnen

De hoofdregel, die een axioma is, is de noodzaak om te leren hoe je tijd correct en efficiënt kunt verdelen. Hiervoor is het belangrijk om de gebeurtenissen die zich gedurende de dag voordoen realistisch te kunnen inschatten en om je voor te stellen hoeveel uren of minuten een bepaalde handeling kost.

Het meest voorkomende probleem met ongeorganiseerde en ineffectieve mensen is dat ze onderschatten hoeveel tijd er eigenlijk wordt verspild aan verschillende lege activiteiten gedurende de dag. Dit geldt vooral in de moderne wereld, wanneer digitale gadgets en internet al hun vrije tijd in beslag nemen.

Vaak denkt een persoon dat hij na de lunch maar een paar minuten de nieuwsfeed leest, en dan terugkeert naar belangrijke zaken, en dan tot zijn verbazing merkt dat de werkdag al ten einde loopt. Dit zou niet het geval moeten zijn, en een effectief persoon begrijpt dit altijd en wijst strikt beperkte tijd toe voor dit soort vrije tijd (voor het slapengaan, op weg naar het werk).

Andere belangrijke tips om de efficiëntie te verbeteren zijn:

• voldoen aan belangrijke fysiologische behoeften - soms negeren mensen het ontbijt, denkend dat ze het zonder kunnen of zijn ze lui om vroeg op te staan, met als gevolg dat het hongergevoel hen verhindert effectief te werken. Hetzelfde geldt voor slaap en andere basisbehoeften, die, als ze niet worden bevredigd, het werken met volledige toewijding in de weg staan;
• kleine dingen organiseren - voor een werkdag of een belangrijke vergadering is het beter om alles van tevoren voor te bereiden en na te denken (kleding, kantoorbenodigdheden, belangrijke papieren). Als je dit niet doet, kun je in de drukte iets vergeten, je slordig kleden, wat twijfel aan jezelf geeft en de efficiëntie vermindert;
• vecht tegen obsessieve gedachten - heel vaak kan een probleem het hoofd zo in beslag nemen dat iemand niet aan het werk kan. Het is echter de moeite waard om hiermee te vechten, omdat deze obsessieve gedachten een serieus obstakel worden voor het bereiken van het doel en de efficiëntie verminderen;
• het is nodig om de comfortzone te verlaten, om te gaan met angsten - conservatie interfereert met de manifestatie van efficiëntie en verlaagt deze na verloop van tijd, daarom is het noodzakelijk om te streven naar ontwikkeling, bezoek aan verschillende trainingen, cursussen, conferenties, ervaringen uitwisselen met mensen, omdat het helpt om je energie op te laden en je eigen energie te vergroten efficiëntie.

 organisatie systeem

Een goed gebouwd, intelligent systeem voor het organiseren van het eigen leven stelt een individu in staat:

• uw arbeidsactiviteit beter organiseren;
• werk uitvoeren met minder arbeidskosten;
• minimaliseer het aantal fouten dat optreedt;
• vermijd haastige en stressvolle situaties;
• geniet van je werk;
• betere resultaten behalen.

Het organisatiesysteem van een effectief persoon moet blokkades bevatten zoals:

• het stellen van doelen en doelstellingen;
• het plannen van specifieke acties om deze doelen, tijd- en middelenkosten te bereiken;
• uitvoering en vaststelling van belangrijke besluiten (organisatie van uw eigen werkproces, dagelijkse gang van zaken);
• zelfbeheersing.

Gevolgen van lage efficiëntie

Als een persoon (vooral op een bepaalde leeftijd) niet heeft geleerd om effectief te werken en zijn leven te organiseren, kan hij een aantal problemen tegenkomen, zoals:

• verminderde prestaties;
• ontevredenheid met jezelf;
• onvermogen om rationeel tijdbronnen te besteden;
• financiële problemen;
• onvermogen om te bereiken wat je wilt;
• problemen met zelforganisatie, kalmte, stiptheid;
• verlies aan aantrekkelijkheid als werknemer voor de werkgever;
• laag concurrentievermogen op de arbeidsmarkt;
• conflicten met familie, verwanten.

Volgens psychologen schaadt de lage efficiëntie van een persoon in de eerste plaats zichzelf (zelfs als hij dat niet denkt), en ook het milieu lijdt. Een ineffectieve, onnodige medewerker kan problemen veroorzaken voor zijn collega's door: van onverantwoordelijk gedrag, heeft de baas het recht om de bonus te ontnemen, waardoor financieel het gezin zal lijden. Dit alles leidt tot conflicten, stress en zelfs het ontstaan ​​van slechte gewoonten bij het individu.

Onwil om aan zichzelf te werken en een laag rendement leidt vaak tot de ontwikkeling van een dergelijk scenario. Veel mensen hebben perioden van verminderde activiteit als gevolg van depressie, onaangename levensomstandigheden, maar je moet altijd zoeken naar manieren om uit deze situaties te komen, blijf er niet bij stilstaan ​​en streef ernaar om te groeien en te ontwikkelen zodat je eigen inefficiëntie niet leidt tot doodlopend.

Video over effectiviteit in de psychologie

Grondbeginselen van de psychologie efficiëntie: