Učinkovitost v psihologiji je: opredelitev osebnih, skupinskih dejavnosti

Običajno je govoriti o uspešni, aktivni in energični osebi, da so njegove dejavnosti učinkovite. Učinkovitost posameznika je njegova individualna sposobnost, da doseže pomembne in pomembne rezultate in ve, kako to narediti. Psihologi menijo, da je osebna produktivnost osebe, njena učinkovitost odvisna od številnih dejavnikov: lastnosti značaja, tip temperamenta, mentaliteta, starost, motivacija in zanimanje.

Koncept učinkovitosti v psihologiji

Učinkovitost v psihologiji je doseganje največjega rezultata posameznika z minimalnim naporom. Z drugimi besedami, to je sposobnost posameznika, da z najmanj izgubo sredstev in časa doseže zastavljene cilje.

Če želite dokončati isto nalogo, se morata različni osebi potruditi 2 različni osebi, eden pa lahko to stori med poslovno in brez večjega stresa, drugi pa bo morda potreboval ne le več časa, ampak tudi pomoč in predhodno priprava. Lahko rečemo, da je učinkovitost sposobnost posameznika brez velikega zamaha, da hitro in pravilno reši dodeljene naloge, ne da bi porabil veliko svojih sredstev.

Osebna učinkovitost je odličen pokazatelj, kako praktična je oseba in kako učinkovito izkorišča svoj potencial.

Obstaja 5 glavnih dejavnikov ali nagnjenj, ki vplivajo na učinkovitost osebe, ki so mu dana ob rojstvu:

• fizično telo - v kolikšni meri bo zdrava in vzdržljiva, močno vpliva na počutje in sposobnosti osebe;
• duševno zdravje - ali stanje duha pomembno vpliva na učinkovitost posameznika, saj je potlačeno, depresija otežuje aktivnost in enostavno obvladovanje življenja težave;
• kognitivne sposobnosti - sposobnost jasnega razmišljanja, ustvarjanja idej, učinkovitega organiziranja dneva in delovnih aktivnosti;
• trdnjava duha - pri močnih ljudeh so vse prejšnje lastnosti dobro razvite, saj se le močni ljudje lahko odpovejo slabim navadam, razvijejo svoje telo, um in dušo;
• čas - sposobnost kompetentnega upravljanja vašega najdragocenejšega vira v veliki meri določa učinkovitost osebe kot celote.

Področja učinkovitosti

Učinkovitost je pomembna na vseh področjih človeškega življenja - poslu, družinskem življenju, vzgoji otrok, komunikaciji.

Praktična psihologija upošteva učinkovitost na področjih, kot so:

• komunikacijo - sposobnost gradnje dolgoročnih in trajnih odnosov;
• pogajanja - sposobnost graditi odnose s partnerji;
• samoorganiziranje - sposobnost samostojnega organiziranja dneva;
• delo glave - kako produktivno razporeja svoj čas in uporablja človeške vire;
• uspešnost posameznega zaposlenega - kako ena oseba vpliva na učinkovitost skupine (ekipe) kot celote;
• skupinsko delo - kako dobro je delo njegovih članov organizirano kot celota.

Kaj prispeva k učinkovitosti?

Učinkovitost v psihologiji je sposobnost posameznika ali skupine ljudi, da težave rešujejo hitro, plodno in z najmanj izgubami in porabo sredstev. Še zdaleč ni sposoben učinkovito ukrepati in hitro reševati dodeljenih nalog. Nekdo se je tega naučil v svojem življenju, nekdo pa je z leti izgubil to veščino.

Izboljšanje učinkovitosti olajšajo:

• optimalna raven motivacije - zanimanje za dejavnosti (materialne in moralne) odlično poveča učinkovitost katerega koli dela;
• optimalno funkcionalno (moralno in fizično) stanje - za učinkovito delovanje je pomembno, da je človek zdrav in ima stabilno stanje duha;
• samozavest, vera v lasten uspeh, sreča - pomembno je, da z optimizmom greste naprej do svojega cilja, z prepričanjem, da se bo vse izšlo, saj pesimističen odnos občutno zmanjšuje učinkovitost;
• prejšnje izkušnje, pridobljene lekcije - upoštevati je treba napake iz preteklosti in jih poskušati ne ponavljati;
• pravilno določanje prioritet - če želite nekaj doseči, ne smete biti razpršeni po tisoč različnih stvareh hkrati, saj bo končna učinkovitost posledično zelo majhna;
• prisotnost jasnega cilja in poseben, premišljen načrt za njegovo dosego;
• sposobnost izbire in prilagajanja svojih dejanj med izvajanjem projektov.

Učinkovitost in psihološka pismenost

Psihološka pismenost je posameznikovo posedovanje psihološkega znanja in sredstev v ustrezni meri, kar mu omogoča zavestno in razumno nanaša na sebe in druge, da razume in upošteva individualne značilnosti drugih ljudi in na podlagi tega gradi odnose z njimi.

Razmerje med učinkovitostjo osebe in psihološko pismenostjo je očitno - oseba, ki ima psihološko pismenost, je na splošno učinkovitejša. To je posledica dejstva, da je sposoben objektivno oceniti druge ljudi, različne situacije in tveganja ter v skoraj vseh pogojih delovati zase.

Včasih je to lahko brezvestna dejavnost, ko oseba, ki želi biti učinkovita zase, "gre čez glavo", da bi dosegla svoje cilje - vara, izda, manipulira. Z vidika morale to ni dobro in se lahko celo kaznuje z zakonom, vendar je bilo v tem primeru psihološko znanje posameznika več kot dovolj za učinkovito doseganje želenega rezultata, toda kakšne bodo posledice zanj in za druge ljudi, je že drugače vprašanje.

Dogaja se tudi, da je človek lahko učinkovit tudi brez psihološke pismenosti da je popolnoma neučinkovita in da svojega znanja praktično ne more uporabiti na tem področju psihologija.

Učinkovitost brez pismenosti

Takojšnja uspešnost morda ni upravičena v smislu dolgoročne uspešnosti. Na primer, ko je šef kričal na podrejenega in od njega dobil, kar je hotel, ni upošteval, da je v morda ima v prihodnosti težave - oseba se bo razjezila, se ji želela maščevati, jo postaviti ali ob napačnem času prenehati. To je hitra učinkovitost, ko je bil psihološki vpliv na zaposlenega kot osebo usmerjen le v enkratno zatiranje njegove volje in doseganje hitrega rezultata.

Pismenost brez učinkovitosti

V tem primeru se lahko oseba popolnoma ve, kako se obnašati, razume vse tankosti psihologije, hkrati pa tega znanja ne more uporabiti v praksi. To lahko primerjamo z dobro napisanim besedilom, ki samo po sebi, brez globoko vgrajenega pomena, ne bo postalo veliko delo.

Glavna razlika med učinkovito in neučinkovito osebo

Učinkovitost v psihologiji je visoka produktivnost osebe na vseh področjih njegovega življenja.

Učinkoviti ljudje praviloma:

• priden in potrpežljiv;
• odlikuje jih vztrajnost;
• iznajdljiv in pustolovski;
• prilagodljiv.

Takšni posamezniki točno vedo, kaj hočejo, so vedno zbrani in dobro motivirani. Glavna razlika med učinkovitim posameznikom in neučinkovitim je njegova sposobnost upravljanja časa. Učinkovita oseba se zelo jasno zaveda, da je čas najpomembnejši in zelo omejen vir, ki ga ni mogoče zapraviti. Zato zelo skrbno načrtuje svoje zadeve, razume pomen dajanja prednostnih nalog in posledično prosti čas koristi.

Na primer, kadar koli pride z javnim prevozom, bo verjetno prebral knjigo, jo poslušal slušalk ali za reševanje nekaterih pomembnih zadev (po telefonu, pri načrtovanju Dnevnik).

Ta čas si bo dovolil porabiti za spanje le, če ga telo v tem trenutku resnično potrebuje. Neučinkovita oseba ponavadi vidi ta čas kot priložnost, da zadrema, posluša glasbo ali se le sprosti in pogleda skozi okno.

Primeri učinkovitosti

Učinkovitost je rezultat samoorganizacije življenja tako, da človeku popolnoma ustreza. Običajno je učinkovitost posameznika povezana z njeno delovno aktivnostjo, poklicnimi in finančnimi dosežki, čeprav po mnenju psihologov učinkovitost ni nič manj pomembna v družinskem življenju in v komunikaciji s prijatelji in sorodniki.

Če govorimo o učinkovitosti pri delu, lahko navedemo naslednji primer. V primeru, ko ženska dobro zasluži in si lahko privošči plačilo za čiščenje svojega doma, potem nima smisla izgubljati časa za to.

Veliko pametneje bi bilo najeti čistilno službo ali hišno pomočnico. Da, denar bo porabila za najeto osebje, če pa v tem času zasluži več, je to vsekakor učinkovito. Enako velja za moške, ki so sposobni plačati storitve serviserjev in ne izgubljajo časa za vsakodnevne težave.

Drug primer, ki vpliva tako na družino kot na delovno področje, je lahko situacija, ko v družina pogosto trpi zaradi otroka in ženska sama ali izmenično z možem je prisiljena oditi bolniški dopust. Hkrati morate za opravljanje delovnih nalog nameniti drugačen čas (zvečer, ob vikendih), znaten del denarja, ki ga zasluži eden od staršev, pa porabi za zdravila za otroka.

Ta položaj je neučinkovit, saj trpijo vse strani - otrok je nenehno bolan, delovna aktivnost starši se nekako vsiljujejo zaradi prisilnih prehodov, finančnega stanja družine kot celote poslabša.

Starši lahko za rešitev tega problema izberejo katero koli izmed učinkovitih rešitev:

• če poklic dopušča, lahko eden od staršev preide na oddaljeni način dela;
• če je mogoče, se za pomoč obrnite na babice;
• eden od staršev lahko začasno zapusti delo (če plača drugega krije vsa potrebna plačila);
• razmislite o najemu varuške.

Vsaka od teh možnosti bo pripomogla k stabilizaciji razmer, dokler otrok ne odraste in ne preneha tako pogosto zboleti ter olajša družinsko življenje in učinkovitejše dejavnosti staršev.

Kako biti učinkovit in ne izgubljati časa?

Učinkoviti posamezniki imajo številne podobne navade:

• segajo globoko v podrobnosti;
• znati razlikovati glavno in stransko;
• zelo vztrajen;
• so odgovorni za katero koli dejavnost;
• proaktivno;
• so optimistični;
• vedno poskuša narediti več, kot je bilo načrtovano.
• vedo, kako pravilno načrtovati svoj čas;
• imajo številne dobre navade, ki jim pomagajo najti čas za počitek in delo.

Če želite postati učinkovitejši, morate razviti te navade in se naučiti, kako samostojno načrtovati svoj dan.

Pravila in smernice

Glavno pravilo, ki je aksiom, je potreba po tem, da se naučimo pravilno in učinkovito razporediti čas. Za to je pomembno, da smo sposobni realno oceniti dogodke, ki se dogajajo čez dan, in si predstavljati, koliko ur ali minut traja določeno dejanje.

Najpogostejša težava pri neorganiziranih in neučinkovitih ljudeh je, da podcenjujejo, koliko časa se dejansko zapravi za različne prazne dejavnosti čez dan. To še posebej velja v sodobnem svetu, ko si digitalni pripomočki in internet vzamejo ves prosti čas.

Pogosto človek misli, da novico bere le nekaj minut po kosilu, nato pa se vrne k pomembnim zadevam, nato pa presenečeno ugotovi, da se delovni dan že končuje. To ne bi smelo biti, učinkovita oseba pa to vedno razume in za tovrstno preživljanje prostega časa (pred spanjem, na poti v službo) nameni strogo omejen čas.

Drugi pomembni nasveti za izboljšanje učinkovitosti so:

• zadovoljevanje pomembnih fizioloških potreb - včasih ljudje zanemarjajo zajtrk, saj menijo, da lahko brez njega ali pa so leni, da vstanejo zgodaj, zato jim občutek lakote onemogoča učinkovito delo. Enako velja za spanje in druge osnovne potrebe, ki bodo v primeru nezadovoljstva motile delo s polno predanostjo;
• organiziranje malenkosti - pred delovnim dnem ali pomembnim sestankom se je bolje vnaprej pripraviti in premisliti (oblačila, pisarniški material, pomembni papirji). Če tega ne storite, potem lahko v vrvežu nekaj pozabite, se oblečete neurejeno, kar bo dalo dvom vase in zmanjšalo učinkovitost;
• boj proti obsesivnim mislim - zelo pogosto se lahko kakšna težava toliko zaplete v glavo, da človeku ni do dela. S tem pa se je vredno boriti, saj te obsesivne misli postanejo resna ovira pri doseganju cilja in zmanjšanju učinkovitosti;
• treba je zapustiti cono udobja, se spopasti s strahovi - ohranjanje moti manifestacijo učinkovitosti in jo sčasoma zmanjšuje, zato si je treba prizadevati za razvoj, obisk različnih usposabljanja, tečaje, konference, izmenjavo izkušenj z ljudmi, saj vam pomaga napolniti energijo in povečati svojo učinkovitost.

 Organizacijski sistem

Dobro zgrajen, inteligenten sistem organiziranja lastnega življenja posamezniku omogoča:

• bolje organizirajte svojo delovno dejavnost;
• opravljati dela z nižjimi stroški dela;
• zmanjšati število napak, ki se pojavijo;
• izogibajte se hitrim in stresnim situacijam;
• uživajte v svojem delu;
• doseči boljše rezultate.

Organizacijski sistem učinkovite osebe mora vsebovati takšne bloke, kot so:

• določanje ciljev in ciljev;
• načrtovanje posebnih ukrepov za dosego teh ciljev, stroškov časa in virov;
• izvajanje in sprejemanje pomembnih odločitev (organizacija lastnega delovnega procesa, dnevna rutina);
• samokontrola.

Posledice nizke učinkovitosti

Če se oseba (zlasti do določene starosti) ni naučila učinkovito delati in organizirati svojega življenja, se lahko sooči s številnimi težavami, kot so:

• zmanjšana zmogljivost;
• nezadovoljstvo s samim seboj;
• nezmožnost racionalne porabe časovnih virov;
• finančne težave;
• nezmožnost doseči, kar želite;
• težave pri samoorganizaciji, zbranosti, točnosti;
• izguba privlačnosti delodajalca kot zaposlenega;
• nizka konkurenčnost na trgu dela;
• konflikti z družino, sorodniki.

Po mnenju psihologov nizka učinkovitost človeka najprej škodi samemu sebi (tudi če tako ne misli), trpi pa tudi okolje. Neučinkovit in nepotreben zaposleni lahko povzroči težave svojim kolegom neodgovornega vedenja ima šef pravico odvzeti bonus, zaradi česar finančno bo trpela družina. Vse to vodi v konflikte, stres in celo pojav slabih navad pri posamezniku.

Nepripravljenost delati na sebi in nizka učinkovitost pogosto vodijo k razvoju takega scenarija. Mnogi ljudje imajo zaradi depresije, neprijetnih življenjskih okoliščin obdobja zmanjšane aktivnosti, vendar morate vedno iskati poti iz teh situacij, ne zadržujte se na njih in si prizadevajte rasti in se razvijati, da vaša lastna neučinkovitost ne vodi do slepa ulica.

Video o učinkovitosti v psihologiji

Osnove psihologije učinkovitost: