Účinnost v psychologii je: definice osobních, skupinových aktivit

Je obvyklé mluvit o úspěšném, aktivním a energickém člověku, že jeho aktivity jsou efektivní. Účinnost jednotlivce je jeho individuální schopnost dosáhnout smysluplných a významných výsledků a vědět, jak to udělat. Psychologové se domnívají, že osobní produktivita člověka, jeho účinnost závisí na řadě faktorů: povahové vlastnosti, typ temperamentu, mentalita, věk, motivace a zájem.

Pojem efektivity v psychologii

Účinnost v psychologii je dosažení maximálního výsledku jednotlivcem s minimálním úsilím. Jinými slovy, je to schopnost jednotlivce dosáhnout stanovených cílů s nejmenší ztrátou zdrojů a času.

K dokončení stejného úkolu musí 2 různí lidé vyvinout různé úsilí a jeden z nich to zvládne mezi nimi podnikání a bez velkého stresu, a ten druhý může potřebovat nejen více času, ale také pomoc a předběžnost příprava. Můžeme říci, že efektivita je schopnost jednotlivce bez velkého švihu rychle a správně řešit zadané úkoly, aniž by utrácel spoustu svých zdrojů.

Osobní efektivita je skvělým ukazatelem toho, jak je člověk praktický a jak efektivně využívá svůj potenciál.

Existuje 5 hlavních faktorů nebo sklonů, které ovlivňují účinnost člověka, které jsou mu dány při narození:

• fyzické tělo - rozsah, v jakém bude zdravý a odolný, výrazně ovlivňuje pohodu a schopnosti člověka;
• duševní zdraví - nebo stav mysli významně ovlivňuje účinnost jednotlivce, protože potlačené, deprese ztěžuje být aktivní a snadno se vyrovnat se životem potíže;
• kognitivní schopnosti - schopnost jasně myslet, vytvářet nápady, efektivně organizovat svůj den a pracovní činnosti;
• pevnost ducha - u silně smýšlejících lidí jsou všechny předchozí vlastnosti dobře vyvinuty, protože pouze silní lidé se mohou vzdát špatných návyků, rozvíjet své tělo, mysl a duši;
• čas - schopnost kompetentně spravovat váš nejcennější zdroj do značné míry určuje účinnost člověka jako celku.

Oblasti účinnosti

Účinnost je důležitá ve všech sférách lidského života - podnikání, rodinný život, výchova dětí, komunikace.

Praktická psychologie zvažuje účinnost v takových oblastech, jako jsou:

• sdělení - schopnost budovat dlouhodobé a trvalé vztahy;
• jednání - schopnost budovat vztahy s partnery;
• sebeorganizace - schopnost samostatně organizovat svůj den;
• práce hlavy - jak produktivně alokuje svůj čas a využívá lidské zdroje;
• výkon jednotlivých zaměstnanců - jak jedna osoba ovlivňuje efektivitu skupiny (týmu) jako celku;
• týmová práce - jak dobře je práce jejích členů organizována jako celek.

Co přispívá k efektivitě?

Účinnost v psychologii je schopnost jednotlivce nebo skupiny lidí řešit problémy rychle, plodně a s nejmenšími ztrátami a výdaji zdrojů. Není zdaleka schopen účinně jednat a rychle vyřešit zadané úkoly. Někdo se to naučil za celý svůj život, zatímco někdo naopak za ty roky tuto dovednost ztratil.

Zlepšení efektivity usnadňují:

• optimální míra motivace - zájem o činnosti (materiální i morální) dokonale zvyšuje efektivitu jakékoli práce;
• optimální funkční (morální a fyzický) stav - pro efektivní práci je důležité, aby byl člověk zdravý a měl stabilní stav mysli;
• sebevědomí, víra ve vlastní úspěch, štěstí - je důležité jít vpřed ke svému cíli s optimismem, s přesvědčením, že všechno vyjde, protože pesimistický přístup výrazně snižuje efektivitu;
• předchozí zkušenosti, poučení z toho - člověk by měl vzít v úvahu chyby minulosti a snažit se je neopakovat;
• správné stanovení priorit - chcete -li něčeho dosáhnout, neměli byste být rozptýleni přes tisíc různých věcí současně, protože konečná účinnost bude ve výsledku velmi malá;
• přítomnost jasného cíle a konkrétního promyšleného plánu k jeho dosažení;
• schopnost zvolit a upravit své akce během realizace projektů.

Efektivita a psychologická gramotnost

Psychologická gramotnost je individuální držení psychologických znalostí a prostředků ve správné míře, což mu umožňuje vědomě a rozumně odkazuje na sebe a ostatní, porozumět a brát v úvahu individuální vlastnosti ostatních lidí a na základě toho s nimi budovat vztahy.

Vztah mezi efektivitou člověka a psychologickou gramotností je zřejmý - člověk, který má psychologickou gramotnost, je obecně efektivnější. Je to dáno tím, že je schopen objektivně posoudit ostatní lidi, různé situace a rizika a jednat pro sebe prospěšně téměř za jakýchkoli podmínek.

Někdy to může být bezohledná činnost, kdy si člověk, který chce být pro sebe účinný, „jde“ nad hlavu, aby dosáhl svých cílů - klame, zradí, manipuluje. Z hlediska morálky to není dobré a dokonce to může být trestáno zákonem, ale v tomto konkrétním případě byla psychologická znalost jednotlivce více než dost na to, aby efektivně dosáhl požadovaného výsledku, ale jaké to bude mít důsledky pro sebe a ostatní lidi, to už je jiné otázka.

Stává se také, že člověk může být účinný bez psychologické gramotnosti, stejně jako mít aby byla zcela neúčinná, neschopná prakticky uplatnit své znalosti v této oblasti psychologie.

Efektivita bez gramotnosti

Krátkodobé plnění nemusí být odůvodněno dlouhodobým plněním. Například když šéf křičel na podřízeného a dostal od něj to, co chtěl, nebere v úvahu, že v může mít v budoucnu problémy - člověk se rozzlobí, chce se pomstít, nastavit ho nebo ve špatnou dobu přestat. Jedná se o zbrklou účinnost, kdy psychologický dopad na zaměstnance jako osobu směřoval pouze k jednorázovému potlačení jeho vůle a dosažení rychlého výsledku.

Gramotnost bez efektivity

V tomto případě může člověk dokonale vědět, jak se chovat, porozumět všem jemnostem psychologie, ale zároveň nemůže tyto znalosti aplikovat v praxi. To lze přirovnat k dobře napsanému textu, který sám o sobě, aniž by v něm byl hluboce zakořeněný význam, se nestane velkým dílem.

Hlavní rozdíl mezi efektivním a neefektivním člověkem

Účinnost v psychologii je vysoká produktivita člověka ve všech sférách jeho života.

Efektivní lidé zpravidla:

• vytrvalý a trpělivý;
• se vyznačují vytrvalostí;
• vynalézavý a dobrodružný;
• flexibilní.

Takoví jedinci přesně vědí, co chtějí, jsou vždy sebraní a dobře motivovaní. Hlavní rozdíl mezi efektivním a neefektivním jedincem je jeho schopnost řídit čas. Efektivní člověk si velmi jasně uvědomuje, že čas je nejdůležitějším a velmi omezeným zdrojem, který nelze plýtvat. Proto velmi pečlivě plánuje své záležitosti, chápe důležitost stanovení priorit a výsledný volný čas tráví s prospěchem.

Když se například dostane kamkoli veřejnou dopravou, pravděpodobně si přečte knihu, poslechne si ji sluchátkové kurzy nebo vyřešit některé důležité záležitosti (telefonicky, naplánovat něco v deník).

Dovolí si tento čas strávit spánkem, jen pokud je to v tuto chvíli pro jeho tělo opravdu nutné. Neefektivní člověk tuto dobu obvykle vnímá jako příležitost zdřímnout si, poslouchat hudbu nebo jen relaxovat a dívat se z okna.

Příklady účinnosti

Efektivita je výsledkem samoorganizace života takovým způsobem, že člověku zcela vyhovuje. Účinnost jednotlivce je obvykle spojena s její pracovní činností, profesními a finančními úspěchy, ačkoli podle psychologů není účinnost neméně důležitá v rodinném životě a při komunikaci s přáteli a příbuznými.

Pokud mluvíme o efektivitě práce, můžeme uvést následující příklad. V případě, že žena dobře vydělává a může si dovolit zaplatit za úklid svého domova, pak pro ni nemá smysl ztrácet čas.

Mnohem rozumnější by bylo najmout si úklidovou službu nebo hospodyni. Ano, utratí peníze za najatý personál, ale pokud během této doby vydělá více, pak je to rozhodně efektivní. Totéž platí pro muže, kteří jsou schopni platit za služby opravářů a nemrhají časem každodenními problémy.

Dalším příkladem, který ovlivňuje rodinu i pracovní sféru, může být taková situace, když je v rodina často trpí dítětem a žena sama nebo střídavě s manželem je nucena odejít nemocenská. Současně musíte na plnění pracovních povinností přidělit jiný čas (večery, víkendy) a značná část peněz, které jeden z rodičů vydělal, se vynakládá na léky pro dítě.

Tato situace je neúčinná, protože všechny strany trpí - dítě je neustále nemocné, pracovní aktivita rodiče se nějakým způsobem prohýbají kvůli vynuceným průchodům, finanční situaci rodiny jako celku zhoršuje.

K vyřešení tohoto problému mohou rodiče zvolit jedno z účinných řešení:

• pokud to povolání umožňuje, pak jeden z rodičů může přejít na vzdálený režim práce;
• pokud je to možné, obraťte se o pomoc na babičky;
• jeden z rodičů může dočasně opustit práci (pokud plat druhého pokryje všechny potřebné platby);
• zvážit najímání chůvy.

Každá z těchto možností pomůže stabilizovat situaci, dokud dítě nevyroste a nepřestane tak často onemocnět a usnadní život rodiny a zefektivní činnost rodičů.

Jak být efektivní a nemrhat časem?

Efektivní jedinci mají řadu podobných návyků:

• jdou hluboko do detailů;
• vědět, jak rozlišit hlavní a vedlejší;
• velmi vytrvalý;
• zodpovídají za jakékoli podnikání;
• proaktivní;
• jsou optimističtí;
• vždy se snaží udělat víc, než bylo plánováno.
• vědět, jak správně naplánovat svůj čas;
• mít řadu dobrých návyků, které jim pomáhají najít si čas na odpočinek i práci.

Abyste byli efektivnější, musíte tyto návyky rozvíjet a naučit se samostatně plánovat svůj den.

Pravidla a směrnice

Hlavním pravidlem, kterým je axiom, je potřeba naučit se správně a efektivně alokovat čas. K tomu je důležité umět realisticky posoudit události, ke kterým došlo během dne, a představit si, kolik hodin nebo minut konkrétní akce zabere.

Nejčastějším problémem neorganizovaných a neúčinných lidí je, že podceňují, kolik času se vlastně ztrácí různými prázdnými aktivitami po celý den. To platí zejména v moderním světě, kdy digitální gadgety a internet zabírají veškerý volný čas.

Často si člověk myslí, že čte zprávy jen pár minut po obědě, a pak se vrátí k důležitým věcem a pak je překvapen, když zjistí, že pracovní den se již chýlí ke konci. Nemělo by to tak být a efektivní člověk tomu vždy rozumí a vyčleňuje na tento druh volného času (před spaním, cestou do práce) přísně omezený čas.

Další důležité rady ke zlepšení efektivity jsou:

• uspokojování důležitých fyziologických potřeb - někdy lidé snídani ignorují v domnění, že se bez ní obejdou nebo jsou líní vstávat brzy, a v důsledku toho jim pocit hladu brání v efektivní práci. Totéž platí pro spánek a další základní potřeby, které, pokud nejsou spokojeni, budou narušovat práci s plným nasazením;
• organizování maličkostí - před pracovním dnem nebo důležitou schůzkou je lepší si věci předem připravit a promyslet (oblečení, kancelářské potřeby, důležité papíry). Pokud to neuděláte, pak v shonu můžete na něco zapomenout, obléknout se neupraveně, což vyvolá pochybnosti o sobě a sníží účinnost;
• bojovat s obsedantními myšlenkami - velmi často může nějaký problém zaměstnat hlavu natolik, že člověk není schopen pracovat. S tím však stojí za to bojovat, protože tyto obsedantní myšlenky se stávají vážnou překážkou dosažení cíle a snížení účinnosti;
• je nutné opustit komfortní zónu, vypořádat se se strachy - ochrana narušuje projev účinnosti a postupem času ji snižuje, proto je nutné usilovat o rozvoj, navštěvovat různé školení, kurzy, konference, výměna zkušeností s lidmi, protože pomáhá dobít energii a zvýšit vlastní účinnost.

 Organizační systém

Dobře vybudovaný, inteligentní systém organizace vlastního života umožňuje jednotlivci:

• lépe organizovat svou pracovní činnost;
• vykonávat práci s nižšími mzdovými náklady;
• minimalizovat počet chyb, ke kterým dochází;
• vyhnout se spěchu a stresovým situacím;
• Užij si práci;
• dosáhnout lepších výsledků.

Organizační systém efektivní osoby by měl zahrnovat takové bloky, jako jsou:

• stanovení cílů a úkolů;
• plánování konkrétních akcí k dosažení těchto cílů, času a nákladů na zdroje;
• implementace a přijímání důležitých rozhodnutí (organizace vlastního pracovního procesu, denní rutina);
• sebeovládání.

Důsledky nízké účinnosti

Pokud se člověk (zejména v určitém věku) nenaučil, jak efektivně pracovat a organizovat si život, pak může čelit řadě obtíží, jako jsou:

• snížený výkon;
• nespokojenost se sebou samým;
• neschopnost racionálně vynakládat časové prostředky;
• finanční problémy;
• neschopnost dosáhnout toho, co chcete;
• potíže se sebeorganizací, vyrovnanost, dochvilnost;
• ztráta atraktivity jako zaměstnance pro zaměstnavatele;
• nízká konkurenceschopnost na trhu práce;
• konflikty s rodinou, příbuznými.

Podle psychologů nízká efektivita člověka škodí především jemu samotnému (i když si to nemyslí) a trpí tím i okolí. Neefektivní, nepotřebný zaměstnanec může způsobit problémy svým kolegům, kvůli nezodpovědného chování, šéf má právo odebrat bonus, kvůli kterému v důsledku finančně rodina bude trpět. To vše vede ke konfliktům, stresu a dokonce ke vzniku špatných návyků v jednotlivci.

Neochota pracovat na sobě a na nízké efektivitě často vede k vývoji takového scénáře. Mnoho lidí má období snížené aktivity v důsledku deprese, nepříjemných životních okolností, ale měli byste vždy hledat východiska z těchto situací, nezdržujte se jimi a snažte se růst a rozvíjet tak, aby vaše vlastní neefektivita nevedla k slepá ulička.

Video o účinnosti v psychologii

Základy psychologie účinnost: