Učinkovitost u psihologiji je: definicija osobnih, grupnih aktivnosti

Uobičajeno je govoriti o uspješnoj, aktivnoj i energičnoj osobi, da su njegove aktivnosti učinkovite. Učinkovitost pojedinca je njegova individualna sposobnost da postigne značajne i značajne rezultate i zna kako to učiniti. Psiholozi vjeruju da osobna produktivnost osobe, njezina učinkovitost ovise o nizu čimbenika: karakternim osobinama, vrsti temperamenta, mentalitetu, dobi, motivaciji i interesu.

Koncept učinkovitosti u psihologiji

Učinkovitost u psihologiji je postizanje maksimalnog rezultata od strane pojedinca uz minimalan napor. Drugim riječima, to je sposobnost pojedinca da postigne postavljene ciljeve uz najmanji gubitak sredstava i vremena.

Da bi dovršile isti zadatak, 2 različite osobe moraju uložiti različite napore, a jedna od njih to može učiniti između poslovno i bez velikog stresa, a drugom će možda trebati ne samo više vremena, već i pomoć i preliminarna priprema. Možemo reći da je učinkovitost sposobnost pojedinca, bez puno zamaha, da brzo i ispravno riješi dodijeljene zadatke, a da pritom ne troši mnogo svojih resursa.

Osobna učinkovitost odličan je pokazatelj koliko je osoba praktična i koliko učinkovito koristi svoj potencijal.

Postoji 5 glavnih čimbenika ili sklonosti koji utječu na učinkovitost osobe, koji mu se daju pri rođenju:

• fizičko tijelo - u kojoj mjeri će biti zdrav i izdržljiv uvelike utječe na dobrobit i sposobnosti osobe;
• mentalno zdravlje - ili stanje duha značajno utječe na učinkovitost pojedinca, budući da potisnuto, depresija otežava biti aktivan i lako se nositi sa životom poteškoće;
• kognitivna sposobnost - sposobnost jasnog razmišljanja, generiranja ideja, učinkovite organizacije dana i radnih aktivnosti;
• tvrđava duha - kod snažnih ljudi dobro su razvijene sve prethodne kvalitete, budući da se samo jaki ljudi mogu odreći loših navika, razviti svoje tijelo, um i dušu;
• vrijeme - sposobnost kompetentnog upravljanja vašim najvrjednijim resursom uvelike određuje učinkovitost osobe u cjelini.

Područja učinkovitosti

Učinkovitost je važna u svim sferama ljudskog života - poslu, obiteljskom životu, odgoju djece, komunikaciji.

Praktična psihologija razmatra učinkovitost u područjima kao što su:

• komunikacija - sposobnost izgradnje dugoročnih i trajnih odnosa;
• Pregovaranje - sposobnost izgradnje odnosa s partnerima;
• samoorganiziranje - sposobnost samostalnog organiziranja vašeg dana;
• rad glave - koliko produktivno raspoređuje svoje vrijeme i koristi ljudske resurse;
• performanse pojedinačnih zaposlenika - kako jedna osoba utječe na učinkovitost grupe (tima) u cjelini;
• timski rad - koliko je dobro organiziran rad njegovih članova u cjelini.

Što doprinosi učinkovitosti?

Učinkovitost u psihologiji je sposobnost pojedinca ili skupine ljudi da brzo, plodno i uz najmanje gubitke i utrošak sredstava riješe probleme. Daleko je od mogućnosti djelotvornog i brzog rješavanja postavljenih zadataka. Netko je to naučio u cijelom svom životu, dok je netko, naprotiv, s godinama izgubio tu vještinu.

Poboljšanje učinkovitosti olakšava:

• optimalna razina motivacije - interes za aktivnosti (materijalne i moralne) savršeno povećava učinkovitost svakog rada;
• optimalno funkcionalno (moralno i fizičko) stanje - za učinkovit rad važno je da osoba bude zdrava i ima stabilno stanje duha;
• samopouzdanje, vjera u vlastiti uspjeh, sreća - važno je ići naprijed prema svom cilju s optimizmom, s uvjerenjem da će sve uspjeti, budući da pesimističan stav značajno smanjuje učinkovitost;
• prethodno iskustvo, naučene lekcije - treba uzeti u obzir greške iz prošlosti i pokušati ih ne ponavljati;
• ispravno određivanje prioriteta - ako želite nešto postići, ne biste se trebali raspršiti na tisuću različitih stvari istovremeno, jer će konačna učinkovitost kao rezultat biti vrlo mala;
• prisutnost jasnog cilja i specifičan, promišljen plan za njegovo postizanje;
• sposobnost odabira i prilagodbe svojih radnji tijekom provedbe projekata.

Učinkovitost i psihološka pismenost

Psihološka pismenost pojedinca posjeduje psihološko znanje i sredstva u odgovarajućoj mjeri, što mu omogućuje da svjesno i razumno odnosi se na sebe i druge, kako bi razumio i uzeo u obzir individualne karakteristike drugih ljudi i na temelju toga izgradio odnose s njima.

Odnos između učinkovitosti osobe i psihološke pismenosti je očit - osoba koja ima psihološku pismenost općenito je učinkovitija. To je zbog činjenice da je u stanju objektivno procijeniti druge ljude, različite situacije i rizike te djelovati korisno za sebe u gotovo svim uvjetima.

Ponekad to može biti beskrupulozna aktivnost, kada, želeći biti učinkovita za sebe, osoba "prelazi" preko glave kako bi postigla svoje ciljeve - vara, izdaje, manipulira. S gledišta morala, to nije dobro i čak se može kazniti zakonom, ali u ovom konkretnom slučaju psihološko znanje pojedinca bilo je više od dovoljno da učinkovito postigne željeni rezultat, no kakve će posljedice to imati po njega i druge ljude, već je drugačije pitanje.

Također se događa da osoba može biti djelotvorna bez psihološke pismenosti, kao i posjedovanja biti potpuno neučinkovita i ne može praktično primijeniti svoje znanje na tom području psihologija.

Učinkovitost bez pismenosti

Neposredni učinak ne može biti opravdan u smislu dugoročnog učinka. Na primjer, kada je šef viknuo na podređenog i od njega dobio ono što je htio, ne uzima u obzir da je u mogu imati problema u budućnosti - osoba će se naljutiti, htjeti se osvetiti, namjestiti joj ili u krivo vrijeme prestati. To je nepromišljena učinkovitost, kada je psihološki utjecaj na zaposlenika kao osobu bio usmjeren samo na jednokratno potiskivanje njegove volje i postizanje brzog rezultata.

Pismenost bez učinkovitosti

U ovom slučaju, osoba može savršeno znati kako se ponašati, razumjeti sve suptilnosti psihologije, ali istodobno ne može primijeniti to znanje u praksi. To se može usporediti s dobro napisanim tekstom, koji sam po sebi, bez duboko ugrađenog značenja, neće postati veliko djelo.

Glavna razlika između učinkovite i neučinkovite osobe

Učinkovitost u psihologiji je visoka produktivnost osobe u svim sferama života.

U pravilu, učinkoviti ljudi:

• marljiv i strpljiv;
• odlikuju se ustrajnošću;
• snalažljiv i pustolovan;
• fleksibilno.

Takvi pojedinci točno znaju što žele, uvijek su sabrani i dobro motivirani. Glavna razlika između učinkovitog pojedinca i neučinkovitog je njegova sposobnost upravljanja vremenom. Učinkovita osoba vrlo je jasno svjesna da je vrijeme najvažniji i vrlo ograničen resurs koji se ne može gubiti. Stoga svoje poslove planira vrlo pažljivo, razumije važnost određivanja prioriteta i provedeno slobodno vrijeme koristi.

Na primjer, stižući bilo gdje javnim prijevozom, vjerojatno će čitati knjigu, slušati slušalice ili riješiti neke važne stvari (telefonom, planirati nešto u dnevnik).

Dopustit će si da ovo vrijeme potroši na san samo ako je to njegovom tijelu trenutno potrebno. Neučinkovita osoba obično ovo vrijeme vidi kao priliku za drijemanje, slušanje glazbe ili samo opuštanje i pogled kroz prozor.

Primjeri učinkovitosti

Učinkovitost je rezultat samoorganiziranja života na takav način da čovjeku potpuno odgovara. Učinkovitost pojedinca obično je povezana s njezinom radnom aktivnošću, profesionalnim i financijskim postignućima, iako, prema psiholozima, učinkovitost nije manje važna u obiteljskom životu i u komunikaciji s prijateljima i rodbinom.

Ako govorimo o učinkovitosti u radu, onda možemo navesti sljedeći primjer. U slučaju kada žena dobro zarađuje i može si priuštiti da plati čišćenje svog doma, nema smisla gubiti vrijeme na to.

Bilo bi mnogo mudrije zaposliti uslugu čišćenja ili spremačicu. Da, potrošit će novac na unajmljeno osoblje, ali ako za to vrijeme zaradi više, to je definitivno učinkovito. Isto se odnosi i na muškarce koji su u mogućnosti platiti usluge majstora, a ne gube vrijeme na svakodnevne probleme.

Drugi primjer koji utječe i na obitelj i na sferu rada je situacija kada ste u obitelj često pati od djeteta, a žena sama ili naizmjence sa suprugom prisiljena je otići radi bolovanje. Istodobno, za obavljanje radnih obaveza morate dodijeliti različito vrijeme (navečer, vikendom), a značajan dio novca koji zarađuje jedan od roditelja troši se na lijekove za dijete.

Ova je situacija neučinkovita, jer sve strane pate - dijete je stalno bolesno, radna aktivnost roditelji na neki način propadaju zbog prisilnih prolaza, financijskog stanja obitelji u cjelini pogoršava.

Kako bi riješili ovaj problem, roditelji mogu izabrati bilo koje od učinkovitih rješenja:

• ako struka dopušta, tada se jedan od roditelja može prebaciti na udaljeni način rada;
• ako je moguće, obratite se bakama za pomoć;
• jedan od roditelja može privremeno napustiti posao (ako će plaća drugog pokriti sva potrebna plaćanja);
• razmislite o angažiranju dadilje.

Bilo koja od ovih opcija pomoći će stabiliziranju situacije sve dok dijete ne odraste i prestane se tako često razboljevati i olakšati život obitelji, a aktivnosti roditelja učinkovitije.

Kako biti učinkovit i ne gubiti vrijeme?

Učinkoviti pojedinci imaju niz sličnih navika:

• zalaze duboko u detalje;
• znati razlikovati glavno i sporedno;
• vrlo postojan;
• odgovorni su za bilo koje poslovanje;
• proaktivan;
• optimistični su;
• uvijek pokušava učiniti više od planiranog.
• znaju pravilno planirati svoje vrijeme;
• imaju niz dobrih navika koje im pomažu pronaći vrijeme i za odmor i za posao.

Da biste postali učinkovitiji, morate razviti te navike i naučiti kako samostalno planirati svoj dan.

Pravila i smjernice

Glavno pravilo, a to je aksiom, je potreba da naučite kako pravilno i učinkovito rasporediti vrijeme. Za to je važno moći realno procijeniti događaje koji su se dogodili tijekom dana i zamisliti koliko sati ili minuta oduzima određena radnja.

Najčešći problem s neorganiziranim i neučinkovitim ljudima je taj što podcjenjuju koliko se zapravo vremena troši na razne prazne aktivnosti tijekom dana. To je osobito istinito u modernom svijetu, kada digitalni gadgeti i Internet oduzimaju sve njihovo slobodno vrijeme.

Često osoba misli da čita vijesti samo nekoliko minuta nakon ručka, a zatim se vraća važnim stvarima, a zatim se iznenadi kad otkrije da se radni dan već bliži kraju. To ne bi trebao biti slučaj, a učinkovita osoba to uvijek razumije i dodjeljuje strogo ograničeno vrijeme za ovu vrstu slobodnog vremena (prije spavanja, na putu do posla).

Drugi važni savjeti za poboljšanje učinkovitosti su:

• zadovoljavanje važnih fizioloških potreba - ponekad ljudi zanemaruju doručak vjerujući da mogu bez njega ili su lijeni za rano ustajanje, pa ih zbog toga osjećaj gladi sprječava u učinkovitom radu. Isto se odnosi na san i druge osnovne potrebe, koje će, ako nisu zadovoljne, ometati rad s potpunom predanošću;
• organiziranje sitnica - prije radnog dana ili važnog sastanka, bolje je unaprijed se pripremiti i dobro razmisliti (odjeća, uredski pribor, važni papiri). Ako to ne učinite, tada u užurbanosti možete nešto zaboraviti, odjenuti se neuredno, što će dati sumnju u sebe i smanjiti učinkovitost;
• boriti se protiv opsesivnih misli - vrlo često neki problem može zauzeti glavu toliko da čovjeku nije do posla. No, s tim se vrijedi boriti, budući da te opsesivne misli postaju ozbiljna prepreka za postizanje cilja i smanjenje učinkovitosti;
• potrebno je napustiti zonu udobnosti, nositi se sa strahovima - očuvanje ometa očitovanje učinkovitosti i s vremenom ga smanjuje, stoga je potrebno nastojati razvijati se, posjećivati ​​razne treninge, tečajeve, konferencije, razmjenu iskustava s ljudima jer vam pomaže napuniti energiju i povećati vlastitu učinkovitost.

 Organizacijski sustav

Dobro izgrađen, inteligentan sustav organiziranja vlastitog života omogućuje pojedincu:

• bolje organizirati svoju radnu aktivnost;
• obavljati radove uz manje troškove rada;
• minimizirati broj grešaka koje se pojavljuju;
• izbjegavajte žurbu i stresne situacije;
• uživajte u svom poslu;
• postići bolje rezultate.

Organizacijski sustav učinkovite osobe trebao bi uključivati ​​blokove kao što su:

• postavljanje ciljeva i zadataka;
• planiranje posebnih akcija za postizanje ovih ciljeva, vremena i troškova resursa;
• provedba i usvajanje važnih odluka (organizacija vlastitog procesa rada, dnevna rutina);
• Samo kontrola.

Posljedice niske učinkovitosti

Ako osoba (osobito do određene dobi) nije naučila kako učinkovito raditi i organizirati svoj život, tada se može suočiti s brojnim poteškoćama, kao što su:

• smanjene performanse;
• nezadovoljstvo sobom;
• nemogućnost racionalnog trošenja vremenskih resursa;
• financijski problemi;
• nemogućnost postizanja onoga što želite;
• poteškoće u samoorganizaciji, staloženost, točnost;
• gubitak privlačnosti poslodavca kao zaposlenika;
• niska konkurentnost na tržištu rada;
• sukobi s obitelji, rodbinom.

Prema psiholozima, niska učinkovitost osobe šteti, prije svega, samoj sebi (čak i ako tako ne misli), a i okolina također pati. Neučinkovit, nepotreban zaposlenik može uzrokovati probleme svojim kolegama zbog neodgovornog ponašanja, šef ima pravo oduzeti bonus, zbog čega, kao rezultat, financijski obitelj će patiti. Sve to dovodi do sukoba, stresa, pa čak i do pojave loših navika u pojedinca.

Nespremnost za rad na sebi i niska učinkovitost često dovode do razvoja takvog scenarija. Mnogi ljudi imaju periode smanjene aktivnosti zbog depresije, neugodnih životnih okolnosti, ali uvijek biste trebali tražiti izlaze iz ovih situacija, nemojte se zadržavati na njima i nastojte rasti i razvijati se kako vaša vlastita neučinkovitost ne bi dovela do slijepa ulica.

Video o učinkovitosti u psihologiji

Osnove psihologije učinkovitost: