L'efficienza in psicologia è: la definizione di attività personali, di gruppo

È consuetudine parlare di una persona di successo, attiva ed energica, che le sue attività siano efficaci. L'efficacia di un individuo è la sua capacità individuale di raggiungere risultati significativi e significativi e sapere come farlo. Gli psicologi ritengono che la produttività personale di una persona, la sua efficacia dipenda da una serie di fattori: tratti caratteriali, tipo di temperamento, mentalità, età, motivazione e interesse.

Il concetto di efficacia in psicologia

L'efficienza in psicologia è il raggiungimento del massimo risultato da parte di un individuo con il minimo sforzo. In altre parole, è la capacità dell'individuo di raggiungere gli obiettivi prefissati con la minima perdita di risorse e tempo.

Per completare lo stesso compito, 2 persone diverse devono fare sforzi diversi e uno di loro può farlo tra affari e senza molto stress, e l'altro potrebbe aver bisogno non solo di più tempo, ma anche di aiuto e preliminari preparazione. Possiamo dire che l'efficienza è la capacità di un individuo, senza molto swing, di risolvere rapidamente e correttamente i compiti assegnati, senza spendere molte delle sue risorse.

L'efficacia personale è un ottimo indicatore di quanto sia pratica una persona e di quanto efficacemente utilizzi il proprio potenziale.

Ci sono 5 principali fattori o inclinazioni che influenzano l'efficienza di una persona, che gli vengono dati alla nascita:

• corpo fisico - la misura in cui sarà sano e resistente influisce notevolmente sul benessere e sulle capacità di una persona;
• salute mentale - o lo stato d'animo incide significativamente sull'efficacia dell'individuo, poiché il soppresso, la depressione rende difficile essere attivi e affrontare facilmente la vita le difficoltà;
• abilità cognitive - la capacità di pensare con lucidità, generare idee, organizzare efficacemente la tua giornata e le tue attività lavorative;
• fortezza dello spirito - è con le persone dalla mente forte che tutte le qualità precedenti sono ben sviluppate, poiché solo le persone forti possono abbandonare le cattive abitudini, sviluppare il corpo, la mente e l'anima;
• volta - la capacità di gestire con competenza la tua risorsa più preziosa determina in gran parte l'efficacia di una persona nel suo insieme.

Aree di efficacia

L'efficienza è importante in tutte le sfere della vita umana: affari, vita familiare, educazione dei figli, comunicazione.

La psicologia pratica considera l'efficienza in aree quali:

• comunicazione - la capacità di costruire relazioni a lungo termine e durature;
• negoziazione - la capacità di costruire relazioni con i partner;
• auto-organizzazione - la capacità di organizzare in autonomia la propria giornata;
• lavoro di testa - quanto in modo produttivo alloca il suo tempo e utilizza le risorse umane;
• prestazioni individuali dei dipendenti - come una persona influisce sull'efficienza del gruppo (team) nel suo insieme;
• lavoro di squadra - quanto bene è organizzato il lavoro dei suoi membri nel suo insieme.

Cosa contribuisce all'efficienza?

L'efficienza in psicologia è la capacità di un individuo o di un gruppo di persone di risolvere i problemi in modo tempestivo, fruttuoso e con la minima perdita e dispendio di risorse. È lungi dall'essere in grado di agire in modo efficace e risolvere rapidamente i compiti assegnati. Qualcuno lo ha imparato in tutta la sua vita, mentre qualcuno, al contrario, ha perso questa capacità negli anni.

Il miglioramento dell'efficienza è facilitato da:

• il livello ottimale di motivazione - l'interesse per le attività (materiali e morali) aumenta perfettamente l'efficienza di qualsiasi lavoro;
• stato funzionale (morale e fisico) ottimale - per lavorare in modo efficace, è importante che una persona sia sana e abbia uno stato mentale stabile;
• fiducia in se stessi, fiducia nel proprio successo, fortuna: è importante andare avanti verso il proprio obiettivo con ottimismo, con la convinzione che tutto funzionerà, poiché un atteggiamento pessimista riduce significativamente l'efficienza;
• esperienza precedente, lezioni apprese da essa: si dovrebbero prendere in considerazione gli errori del passato e cercare di non ripeterli;
• corretta prioritizzazione: volendo ottenere qualcosa, non dovresti essere disperso su mille cose diverse contemporaneamente, poiché l'efficienza finale di conseguenza sarà molto piccola;
• la presenza di un obiettivo chiaro e di un piano specifico e ponderato per raggiungerlo;
• la capacità di scegliere e adeguare le proprie azioni durante l'attuazione dei progetti.

Efficienza e alfabetizzazione psicologica

L'alfabetizzazione psicologica è il possesso da parte di un individuo di conoscenze e mezzi psicologici nella misura adeguata, che gli consente di consapevolmente e ragionevolmente si riferisce a se stesso e agli altri, per comprendere e prendere in considerazione le caratteristiche individuali delle altre persone e, sulla base di ciò, costruire con loro relazioni.

La relazione tra l'efficacia di una persona e l'alfabetizzazione psicologica è ovvia: una persona che ha l'alfabetizzazione psicologica è generalmente più efficace. Ciò è dovuto al fatto che è in grado di valutare obiettivamente altre persone, varie situazioni e rischi e agire in modo vantaggioso per se stesso in quasi tutte le condizioni.

A volte può essere un'attività senza scrupoli, quando, volendo essere efficace per se stesso, una persona "va oltre la sua testa" per raggiungere i suoi obiettivi: inganna, tradisce, manipola. Dal punto di vista della moralità, questo non va bene e può anche essere punito dalla legge, ma proprio in questo caso, la conoscenza psicologica dell'individuo era più che abbastanza per raggiungere efficacemente il risultato desiderato, ma quali saranno le conseguenze per se stesso e per le altre persone è già diverso domanda.

Succede anche che una persona possa essere efficace senza alfabetizzazione psicologica, oltre ad avere lei di essere completamente inefficace, non essendo in grado di applicare praticamente le sue conoscenze sul campo psicologia.

Efficienza senza alfabetizzazione

Le prestazioni a breve termine potrebbero non essere giustificate in termini di prestazioni a lungo termine. Ad esempio, quando il capo ha urlato a un subordinato e ha ottenuto da lui ciò che voleva, non tiene conto del fatto che in potrebbe avere problemi in futuro - la persona si arrabbierà, vorrà vendicarsi, incastrarlo o nel momento sbagliato esentato. Questa è un'efficienza avventata, quando l'impatto psicologico sul dipendente come persona era diretto solo alla soppressione una tantum della sua volontà e al raggiungimento di un risultato rapido.

Alfabetizzazione senza efficienza

In questo caso, una persona può sapere perfettamente come comportarsi, comprendere tutte le sottigliezze della psicologia, ma allo stesso tempo non può applicare questa conoscenza nella pratica. Questo può essere paragonato a un testo ben scritto, che da solo, senza un significato profondamente radicato in esso, non diventerà una grande opera.

La principale differenza tra una persona efficace e una inefficace

L'efficienza in psicologia è l'elevata produttività di una persona in tutte le sfere della sua vita.

Di norma, le persone efficaci:

• assiduo e paziente;
• si distinguono per persistenza;
• intraprendente e avventuroso;
• flessibile.

Tali individui sanno esattamente cosa vogliono, sono sempre raccolti e ben motivati. La principale differenza tra un individuo efficace e uno inefficace è la sua capacità di gestire il tempo. Una persona efficace è molto chiaramente consapevole che il tempo è la risorsa più importante e molto limitata che non può essere sprecata. Pertanto, pianifica i suoi affari con molta attenzione, comprende l'importanza della priorità e trascorre il tempo libero risultante con beneficio.

Ad esempio, arrivando ovunque con i mezzi pubblici, è probabile che legga un libro, ascolti corsi di cuffia o per risolvere alcune questioni importanti (per telefono, pianificando qualcosa in diario).

Si concederà di passare questo tempo a dormire solo se il suo corpo ne ha davvero bisogno in questo momento. Una persona inefficace di solito vede questa volta come un'opportunità per fare un pisolino, ascoltare musica o semplicemente rilassarsi e guardare fuori dalla finestra.

Esempi di efficacia

L'efficienza è il risultato dell'auto-organizzazione della vita in modo tale che si adatti completamente a una persona. Di solito, l'efficacia di un individuo è associata alla sua attività lavorativa, ai risultati professionali e finanziari, sebbene, secondo gli psicologi, l'efficienza non sia meno importante nella vita familiare e nella comunicazione con amici e parenti.

Se parliamo di efficienza nel lavoro, possiamo fare il seguente esempio. Nel caso in cui una donna guadagni bene e possa permettersi di pagare per la pulizia della sua casa, non ha senso per lei perdere tempo in questo.

Sarebbe molto più saggio assumere un servizio di pulizia o una domestica. Sì, spenderà soldi per il personale assunto, ma se guadagna di più durante questo periodo, allora questo è sicuramente efficace. Lo stesso vale per gli uomini che sono in grado di pagare i servizi dei riparatori e non sprecano il loro tempo con i problemi quotidiani.

Un altro esempio che riguarda sia la famiglia che la sfera lavorativa può essere una situazione in cui in la famiglia soffre spesso del bambino e la donna stessa o alternativamente con il marito è costretta a partire per congedo per malattia. Allo stesso tempo, per svolgere le mansioni lavorative, devi dedicare tempo diverso (la sera, nei fine settimana) e una parte significativa del denaro guadagnato da uno dei genitori viene spesa per le medicine per il bambino.

Questa situazione è inefficace, poiché tutte le parti soffrono: il bambino è costantemente malato, attività lavorativa i genitori in qualche modo cedono in qualche modo a causa di passaggi forzati, la situazione finanziaria della famiglia nel suo insieme peggiora.

Per risolvere questo problema, i genitori possono scegliere una qualsiasi delle soluzioni efficaci:

• se la professione lo consente, uno dei genitori può passare a una modalità di lavoro remota;
• se possibile, chiedi aiuto alle nonne;
• uno dei genitori può lasciare temporaneamente il lavoro (se lo stipendio dell'altro coprirà tutti i pagamenti necessari);
• considerare l'assunzione di una tata.

Ognuna di queste opzioni aiuterà a stabilizzare la situazione fino a quando il bambino non crescerà e smetterà di ammalarsi così spesso e renderà la vita della famiglia più facile e le attività dei genitori più efficaci.

Come essere efficienti e non perdere tempo?

Gli individui efficaci hanno una serie di abitudini simili:

• vanno in profondità nei dettagli;
• saper distinguere il principale e il secondario;
• molto persistente;
• sono responsabili di qualsiasi attività commerciale;
• proattivi;
• sono ottimisti;
• cercando sempre di fare più del previsto.
• saper pianificare correttamente il proprio tempo;
• hanno una serie di buone abitudini che li aiutano a trovare il tempo sia per il riposo che per il lavoro.

Per diventare più efficaci, devi sviluppare queste abitudini e imparare a pianificare in modo indipendente la tua giornata.

Regole e linee guida

La regola principale, che è un assioma, è la necessità di imparare a allocare il tempo in modo corretto ed efficiente. Per questo, è importante essere in grado di valutare realisticamente gli eventi che si verificano durante il giorno e immaginare quante ore o minuti richiede una determinata azione.

Il problema più comune con le persone disorganizzate e inefficaci è che sottovalutano quanto tempo viene effettivamente sprecato in varie attività vuote durante il giorno. Ciò è particolarmente vero nel mondo moderno, quando i gadget digitali e Internet occupano tutto il loro tempo libero.

Spesso, una persona pensa di leggere il feed delle notizie solo per un paio di minuti dopo pranzo, e poi torna su questioni importanti, e poi è sorpresa di scoprire che la giornata lavorativa sta già volgendo al termine. Non dovrebbe essere così, e una persona efficace lo capisce sempre e dedica un tempo strettamente limitato a questo tipo di svago (prima di andare a dormire, mentre va al lavoro).

Altri suggerimenti importanti per migliorare l'efficienza sono:

• soddisfare importanti bisogni fisiologici - a volte le persone ignorano la colazione, credendo di poterne fare a meno o sono pigre ad alzarsi presto e, di conseguenza, la sensazione di fame impedisce loro di lavorare efficacemente. Lo stesso vale per il sonno e altri bisogni primari, che, se insoddisfatti, interferiranno con il lavoro con piena dedizione;
• organizzare piccole cose - prima di una giornata lavorativa o di una riunione importante, è meglio prepararsi e riflettere in anticipo (vestiti, forniture per ufficio, documenti importanti). Se non lo fai, nel trambusto puoi dimenticare qualcosa, vestirti in modo disordinato, il che darà insicurezza e ridurrà l'efficienza;
• combattere i pensieri ossessivi - molto spesso qualche problema può occupare così tanto la testa che una persona non è all'altezza del lavoro. Tuttavia, vale la pena combattere con questo, poiché questi pensieri ossessivi diventano un serio ostacolo al raggiungimento dell'obiettivo e riducono l'efficienza;
• è necessario uscire dalla zona di comfort, per affrontare le paure - la conservazione interferisce con la manifestazione dell'efficienza e, nel tempo, la abbassa, pertanto è necessario sforzarsi di sviluppare, visitare vari formazioni, corsi, conferenze, scambio di esperienze con le persone, perché aiuta a ricaricare le proprie energie e ad aumentare le proprie efficienza.

 Sistema organizzativo

Un sistema ben costruito e intelligente di organizzare la propria vita consente a un individuo:

• organizzare al meglio la tua attività lavorativa;
• eseguire il lavoro con meno costi di manodopera;
• ridurre al minimo il numero di errori che si verificano;
• evitare la fretta e le situazioni stressanti;
• buon lavoro;
• ottenere risultati migliori.

Il sistema organizzativo di una persona efficace dovrebbe includere blocchi come:

• definizione di obiettivi e traguardi;
• pianificare azioni specifiche per raggiungere questi obiettivi, costi di tempo e risorse;
• attuazione e adozione di decisioni importanti (organizzazione del proprio processo lavorativo, routine quotidiana);
• autocontrollo.

Conseguenze della bassa efficienza

Se una persona (soprattutto da una certa età) non ha imparato a lavorare in modo efficace e ad organizzare la sua vita, allora potrebbe incontrare una serie di difficoltà come:

• prestazioni ridotte;
• insoddisfazione di te stesso;
• incapacità di impiegare razionalmente risorse di tempo;
• problemi finanziari;
• incapacità di ottenere ciò che si desidera;
• difficoltà di auto-organizzazione, compostezza, puntualità;
• perdita di attrattiva come dipendente per il datore di lavoro;
• bassa competitività nel mercato del lavoro;
• conflitti con la famiglia, i parenti.

Secondo gli psicologi, la bassa efficienza di una persona danneggia, prima di tutto, se stessa (anche se non la pensa così), e anche l'ambiente ne soffre. Un dipendente inefficace e non necessario può causare problemi ai suoi colleghi, a causa di di comportamento irresponsabile, il capo ha il diritto di privare il bonus, a causa del quale, di conseguenza, finanziariamente la famiglia ne soffrirà. Tutto ciò porta a conflitti, stress e persino all'emergere di cattive abitudini nell'individuo.

La riluttanza a lavorare su se stessi e la propria bassa efficienza spesso portano allo sviluppo di uno scenario del genere. Molte persone hanno periodi di ridotta attività a causa di depressione, circostanze di vita spiacevoli, ma dovresti sempre cercare vie d'uscita da queste situazioni, non soffermarti su di esse e sforzati di crescere e svilupparti in modo che la tua inefficienza non porti a senza uscita.

Video sull'efficacia in psicologia

Fondamenti di psicologia efficienza: