Psichologijos efektyvumas yra: asmeninės, grupinės veiklos apibrėžimas

Įprasta kalbėti apie sėkmingą, aktyvų ir energingą žmogų, kad jo veikla yra efektyvi. Individo efektyvumas yra jo individualus sugebėjimas pasiekti prasmingų ir reikšmingų rezultatų ir žinoti, kaip tai padaryti. Psichologai mano, kad asmens asmeninis produktyvumas, jo efektyvumas priklauso nuo daugelio veiksnių: charakterio savybių, temperamento tipo, mentaliteto, amžiaus, motyvacijos ir susidomėjimo.

Efektyvumo samprata psichologijoje

Efektyvumas psichologijoje yra maksimalių rezultatų pasiekimas individui su minimaliomis pastangomis. Kitaip tariant, tai yra asmens sugebėjimas pasiekti užsibrėžtų tikslų, mažiausiai prarandant išteklius ir laiką.

Norėdami atlikti tą pačią užduotį, 2 skirtingi žmonės turi dėti skirtingas pastangas ir vienas iš jų gali tai padaryti tarp verslui ir be didesnio streso, o kitam gali prireikti ne tik daugiau laiko, bet ir pagalbos bei preliminariai Paruošimas. Galime sakyti, kad efektyvumas yra asmens sugebėjimas be didelių svyravimų greitai ir teisingai išspręsti priskirtas užduotis, neišleidžiant daug savo išteklių.

Asmeninis efektyvumas yra puikus indikatorius, parodantis, kiek žmogus yra praktiškas ir kaip efektyviai išnaudoja savo galimybes.

Yra 5 pagrindiniai veiksniai ar polinkiai, turintys įtakos žmogaus efektyvumui, kurie jam suteikiami gimus:

• fizinis kūnas - tai, kiek jis bus sveikas ir ištvermingas, labai veikia žmogaus savijautą ir galimybes;
• psichinė sveikata - arba proto būsena daro didelę įtaką asmens efektyvumui, nes slopinama, dėl depresijos sunku būti aktyviam ir lengvai susidoroti su gyvenimu sunkumai;
• pažinimo gebėjimas - gebėjimas aiškiai mąstyti, generuoti idėjas, efektyviai organizuoti savo dieną ir darbo veiklą;
• dvasios tvirtovė - tik tvirtai mąstantys žmonės yra gerai išvystę visas ankstesnes savybes, nes tik stiprūs žmonės gali atsisakyti blogų įpročių, lavinti savo kūną, protą ir sielą;
• laikas - gebėjimas kompetentingai valdyti savo vertingiausius išteklius iš esmės lemia viso žmogaus efektyvumą.

Veiksmingumo sritys

Efektyvumas yra svarbus visose žmogaus gyvenimo srityse - versle, šeimos gyvenime, vaikų auginime, bendravime.

Praktinė psichologija vertina efektyvumą tokiose srityse kaip:

• bendravimas - gebėjimas užmegzti ilgalaikius ir ilgalaikius santykius;
• derybos - gebėjimas užmegzti santykius su partneriais;
• savitvarką - gebėjimas savarankiškai organizuoti savo dieną;
• galvos darbas - kaip produktyviai jis skiria savo laiką ir naudoja žmogiškuosius išteklius;
• individualus darbuotojo darbas - kaip vienas asmuo veikia visos grupės (komandos) efektyvumą;
• komandinis darbas - kaip gerai organizuojamas jos narių darbas.

Kas prisideda prie efektyvumo?

Efektyvumas psichologijoje yra asmens ar žmonių grupės gebėjimas greitai, vaisingai ir mažiausiai prarandant bei išleidžiant išteklius. Tai toli gražu negebėjimas veiksmingai veikti ir greitai išspręsti pavestas užduotis. Kažkas to išmoko per visą savo gyvenimą, o kažkas, priešingai, bėgant metams prarado šį įgūdį.

Padidinti efektyvumą padeda:

• optimalus motyvacijos lygis - susidomėjimas veikla (materialine ir moraline) puikiai padidina bet kokio darbo efektyvumą;
• optimali funkcinė (moralinė ir fizinė) būsena - norint efektyviai dirbti, svarbu, kad žmogus būtų sveikas ir stabilios psichikos;
• pasitikėjimas savimi, tikėjimas savo sėkme, sėkmė - svarbu žengti į priekį savo tikslo link optimistiškai, tikint, kad viskas pavyks, nes pesimistinis požiūris žymiai sumažina efektyvumą;
• ankstesnė patirtis, iš jos išmokta pamoka - reikėtų atsižvelgti į praeities klaidas ir stengtis jų nekartoti;
• teisingas prioritetų nustatymas - norėdami kažko pasiekti, neturėtumėte tuo pačiu metu būti išsibarstę po tūkstantį skirtingų dalykų, nes galutinis efektyvumas bus labai mažas;
• aiškaus tikslo buvimas ir konkretus, apgalvotas planas jam pasiekti;
• galimybė pasirinkti ir koreguoti savo veiksmus įgyvendinant projektus.

Efektyvumas ir psichologinis raštingumas

Psichologinis raštingumas yra tam tikras asmens psichologinių žinių ir priemonių turėjimas, kuris leidžia jam sąmoningai ir protingai reiškia save ir kitus, kad suprastų ir atsižvelgtų į kitų žmonių individualias savybes ir, remdamasis tuo, užmegztų su jais santykius.

Ryšys tarp asmens efektyvumo ir psichologinio raštingumo yra akivaizdus - žmogus, turintis psichologinį raštingumą, paprastai yra veiksmingesnis. Taip yra dėl to, kad jis sugeba objektyviai įvertinti kitus žmones, įvairias situacijas ir riziką bei beveik bet kokiomis sąlygomis sau palankiai veikti.

Kartais tai gali būti nesąžininga veikla, kai, norėdamas būti efektyvus sau, žmogus „eina per galvą“ siekdamas savo tikslų - apgaudinėja, išduoda, manipuliuoja. Moralės požiūriu tai nėra gerai ir netgi gali būti baudžiama įstatymu, tačiau konkrečiai šiuo atveju asmens psichologinės žinios buvo daugiau nei pakanka veiksmingai pasiekti norimą rezultatą, tačiau kokios pasekmės bus jam pačiam ir kitiems žmonėms, jau skiriasi klausimas.

Taip pat atsitinka, kad žmogus gali būti veiksmingas be psichologinio raštingumo, taip pat ir turėdamas ji būtų visiškai neveiksminga, negalėdama praktiškai pritaikyti savo žinių šioje srityje psichologija.

Efektyvumas be raštingumo

Trumpalaikiai rezultatai gali būti nepateisinami dėl ilgalaikių rezultatų. Pavyzdžiui, kai viršininkas rėkė ant pavaldinio ir gavo iš jo tai, ko norėjo, jis neatsižvelgė į tai, ateityje gali kilti problemų - žmogus supyks, norės atkeršyti, jį pastatyti ar netinkamu laiku mesti. Tai bėrimo efektyvumas, kai psichologinis poveikis darbuotojui kaip asmeniui buvo nukreiptas tik į vienkartinį jo valios slopinimą ir greito rezultato pasiekimą.

Raštingumas be efektyvumo

Tokiu atveju žmogus gali puikiai žinoti, kaip elgtis, suprasti visas psichologijos subtilybes, tačiau kartu negali šių žinių pritaikyti praktikoje. Tai galima palyginti su gerai parašytu tekstu, kuris pats savaime, be giliai jame įterptos prasmės, netaps puikiu kūriniu.

Pagrindinis skirtumas tarp veiksmingo žmogaus ir neveiksmingo

Psichologijos efektyvumas yra didelis žmogaus produktyvumas visose jo gyvenimo srityse.

Paprastai veiksmingi žmonės:

• kruopštus ir kantrus;
• išsiskiria atkaklumu;
• išradingas ir drąsus;
• lankstus.

Tokie asmenys tiksliai žino, ko nori, visada yra susikaupę ir gerai motyvuoti. Pagrindinis skirtumas tarp veiksmingo asmens ir neveiksmingo yra jo sugebėjimas valdyti laiką. Efektyvus žmogus labai aiškiai supranta, kad laikas yra svarbiausias ir labai ribotas išteklius, kurio negalima švaistyti. Todėl jis labai kruopščiai planuoja savo reikalus, supranta prioritetų svarbą ir gautą laisvalaikį praleidžia naudingai.

Pavyzdžiui, važiuodamas bet kur viešuoju transportu, jis greičiausiai skaitys knygą, klausysis klausytis ausinių kursų ar išspręsti kai kuriuos svarbius klausimus (telefonu, kažką suplanuojant dienoraštis).

Jis leis sau šį laiką skirti miegui tik tuo atveju, jei jo kūnui šiuo metu to tikrai reikia. Neefektyvus žmogus paprastai šį laiką vertina kaip galimybę nusnūsti, pasiklausyti muzikos ar tiesiog atsipalaiduoti ir pažvelgti pro langą.

Veiksmingumo pavyzdžiai

Efektyvumas yra gyvenimo organizavimo taip, kad jis visiškai tinka žmogui, rezultatas. Paprastai asmens efektyvumas yra susijęs su jos darbo veikla, profesiniais ir finansiniais pasiekimais, nors, pasak psichologų, efektyvumas yra ne mažiau svarbus šeimos gyvenime ir bendraujant su draugais bei artimaisiais.

Jei mes kalbame apie darbo efektyvumą, galime pateikti šį pavyzdį. Tuo atveju, kai moteris gerai uždirba ir gali sau leisti mokėti už savo namų valymą, tuomet nėra prasmės švaistyti savo laiką tam.

Daug protingiau būtų samdyti valytoją ar namų tvarkytoją. Taip, ji išleis pinigus samdomiems darbuotojams, tačiau jei per šį laiką uždirbs daugiau, tai tikrai veiksminga. Tas pats pasakytina ir apie vyrus, kurie sugeba sumokėti už remontininkų paslaugas ir nešvaistyti laiko kasdienėms problemoms.

Kitas pavyzdys, turintis įtakos ir šeimai, ir darbo sričiai, gali būti tokia situacija šeima dažnai kenčia nuo vaiko, o pati moteris arba pakaitomis su vyru yra priversta išvykti nedarbingumo atostogos. Tuo pačiu metu, kad atliktumėte darbo pareigas, turite skirti skirtingą laiką (vakarais, savaitgaliais), o nemaža dalis vieno iš tėvų uždirbtų pinigų išleidžiama vaistams vaikui.

Ši situacija yra neveiksminga, nes kenčia visos šalys - vaikas nuolat serga, dirba tėvai kažkaip nusileidžia dėl priverstinių leidimų, visos šeimos finansinės padėties pablogėja.

Norėdami išspręsti šią problemą, tėvai gali pasirinkti bet kurį efektyvų sprendimą:

• jei profesija leidžia, tada vienas iš tėvų gali pereiti prie nuotolinio darbo režimo;
• jei įmanoma, kreipkitės pagalbos į močiutes;
• vienas iš tėvų gali laikinai išeiti iš darbo (jei kito atlyginimas padengs visas būtinas išmokas);
• apsvarstykite galimybę samdyti auklę.

Bet kuri iš šių parinkčių padės stabilizuoti situaciją, kol vaikas užaugs ir nustos taip dažnai sirgti, palengvins šeimos gyvenimą ir veiksmingesnę tėvų veiklą.

Kaip būti efektyviam ir nešvaistyti savo laiko?

Efektyvūs asmenys turi daug panašių įpročių:

• jie gilinasi į detales;
• mokėti atskirti pagrindinį ir antrinį;
• labai patvarus;
• yra atsakingi už bet kokį verslą;
• iniciatyvus;
• yra optimistai;
• visada stengiasi padaryti daugiau nei planuota.
• mokėti teisingai planuoti savo laiką;
• turėti daug gerų įpročių, padedančių jiems rasti laiko ir poilsiui, ir darbui.

Norėdami tapti efektyvesni, turite išsiugdyti šiuos įpročius ir išmokti savarankiškai planuoti savo dieną.

Taisyklės ir gairės

Pagrindinė taisyklė, kuri yra aksioma, yra poreikis išmokti teisingai ir efektyviai paskirstyti laiką. Tam svarbu sugebėti realiai įvertinti dienos metu vykstančius įvykius ir įsivaizduoti, kiek valandų ar minučių trunka tam tikras veiksmas.

Dažniausiai pasitaikanti neorganizuotų ir neveiksmingų žmonių problema yra ta, kad jie neįvertina, kiek laiko iš tikrųjų eikvojama įvairiai tuščiai veiklai visą dieną. Tai ypač aktualu šiuolaikiniame pasaulyje, kai skaitmeninės programėlės ir internetas atima visą laisvalaikį.

Dažnai žmogus galvoja, kad po pietų tik porą minučių skaito naujienų kanalą, o paskui grįžta prie svarbių reikalų, o tada nustemba, kai pastebi, kad darbo diena jau eina į pabaigą. Taip neturėtų būti, o efektyvus žmogus visada tai supranta ir tokiam laisvalaikiui (prieš miegą, pakeliui į darbą) skiria griežtai ribotą laiką.

Kiti svarbūs patarimai, kaip padidinti efektyvumą:

• patenkinti svarbius fiziologinius poreikius - kartais žmonės nekreipia dėmesio į pusryčius, manydami, kad gali apsieiti be jų arba tingi anksti keltis, ir dėl to alkio jausmas neleidžia jiems efektyviai dirbti. Tas pats pasakytina apie miegą ir kitus pagrindinius poreikius, kurie, jei jie nepatenkinti, trukdys dirbti visu atsidavimu;
• smulkių dalykų organizavimas - prieš darbo dieną ar svarbų susitikimą geriau iš anksto pasiruošti ir viską apgalvoti (drabužius, raštinės reikmenis, svarbius dokumentus). Jei to nepadarysite, šurmulyje galite kažką pamiršti, apsirengti netvarkingai, o tai suteiks nepasitikėjimo savimi ir sumažins efektyvumą;
• kovoti su įkyriomis mintimis - labai dažnai kokia nors problema gali užimti tiek galvos, kad žmogus nesiruošia dirbti. Tačiau verta kovoti su tuo, nes šios įkyrios mintys tampa rimta kliūtimi siekiant tikslo ir sumažinti efektyvumą;
• būtina išeiti iš komforto zonos, susidoroti su baimėmis - išsaugojimas trukdo pasireikšti efektyvumui ir laikui bėgant jį mažina, todėl būtina stengtis plėtoti, aplankyti įvairius mokymai, kursai, konferencijos, keitimasis patirtimi su žmonėmis, nes tai padeda pasikrauti energijos ir padidinti savąją efektyvumas.

 Organizacijos sistema

Gerai sukurta, protinga savo gyvenimo organizavimo sistema leidžia asmeniui:

• geriau organizuoti savo darbo veiklą;
• dirbti su mažesnėmis darbo sąnaudomis;
• sumažinti klaidų skaičių;
• venkite skubių ir stresinių situacijų;
• mėgautis savo darbu;
• pasiekti geresnių rezultatų.

Efektyvaus asmens organizavimo sistemoje turėtų būti tokie blokai:

• tikslų ir uždavinių nustatymas;
• konkrečių veiksmų planavimas šiems tikslams pasiekti, laiko ir išteklių sąnaudos;
• svarbių sprendimų įgyvendinimas ir priėmimas (savo darbo proceso organizavimas, dienos tvarka);
• savikontrolė.

Žemo efektyvumo pasekmės

Jei asmuo (ypač iki tam tikro amžiaus) neišmoko efektyviai dirbti ir organizuoti savo gyvenimo, jis gali susidurti su daugybe sunkumų, tokių kaip:

• sumažėjęs našumas;
• nepasitenkinimas savimi;
• nesugebėjimas racionaliai leisti laiko išteklių;
• financinės problemos;
• nesugebėjimas pasiekti to, ko norite;
• savęs organizavimo, ramybės, punktualumo sunkumai;
• darbdavio patrauklumo kaip darbuotojo praradimas;
• mažas konkurencingumas darbo rinkoje;
• konfliktai su šeima, artimaisiais.

Psichologų teigimu, žemas žmogaus efektyvumas kenkia pirmiausia jam pačiam (net jei jis taip nemano), kenčia ir aplinka. Neefektyvus, nereikalingas darbuotojas gali sukelti problemų savo kolegoms dėl dėl neatsakingo elgesio viršininkas turi teisę atimti premiją, dėl to finansiškai šeima nukentės. Visa tai sukelia konfliktus, stresą ir netgi blogų įpročių atsiradimą asmenyje.

Nenorėjimas dirbti su savimi ir mažas efektyvumas dažnai lemia tokio scenarijaus vystymąsi. Daugeliui žmonių sumažėjusio aktyvumo laikotarpiai atsiranda dėl depresijos, nemalonių gyvenimo aplinkybių, tačiau visada turėtumėte ieškoti išeitį iš šių situacijų, nesvarstykite jų ir stenkitės augti bei tobulėti, kad jūsų pačių neveiksmingumas nesukeltų aklavietė.

Vaizdo įrašas apie efektyvumą psichologijoje

Psichologijos pagrindai efektyvumas: